みんなの住まい

組合運営の工夫や、取り組みを教えて!

マンションの外壁、屋上、廊下、給排水設備など、共用部分を維持管理するマンション管理組合の役割は大切です。みなさんの管理組合の運営の工夫や取り組みについて教えてください。
(2012年06月UP)

ブラックマンタさん

  • 40代後半・ (女性)
  • マンション(2LDK)
  • ご家族:2人

昨年から、マンション独自の避難訓練を実施しています。地域の避難訓練は毎年近隣の自治会合同で行われていますが、昨年からはさらに管理組合としての訓練が行われるようになりました。住民同士の交流や避難弱者(車いすの方や高齢者など)の方々への対応など今まで具体的にとってこなかった対策がわかり、より災害に対応したマンションになっていっているように感じます。

回答日:2012年7月9日

かんなづきさん

  • 50代後半・ (女性)
  • マンション(3LDK)
  • ご家族:2人

入居してから10年近くたちますが、この時期に多くの居室において同じ部分の建材に同様の劣化が生じていることがわかり、理事会で経年劣化とみなせるか否かとして議題で取り上げ、住民に対するアンケートを実施し、業者も交えて建材・経費の負担条件も話し合い補修の実施に至りました。一戸建ての場合では、おそらくこのような解決は難しい問題であったであろうと、多数をもってなせる事項を考えさせられました。

回答日:2012年7月8日

さやものさん

  • 40代前半・ (女性)
  • マンション(3LDK)
  • ご家族:2人

掲示板や配布物により、組合からのお知らせが全戸に届くようにしています。組合の理事は輪番制で全戸が関われるようにしています。自治会がイベントを企画し、親睦を深める役割をしています。

回答日:2012年7月7日

GONさん

  • 40代前半・ (女性)
  • マンション(3LDK)
  • ご家族:4人以上

主人が2年前に組合(理事会)の理事長をしたのをきっかけに、マンション内でのコミュニケーションを図るイベントを始めました。小規模マンションのわりにご近所付き合いが気薄で、何かあったときに連携をとれるようにしようということになりました。今では、年に1~2回、行事を計画しています。できれば、懇親会形式の会もあればと考えています。

回答日:2012年7月3日

あきさん

  • 40代前半・ (女性)
  • マンション(2LDK)
  • ご家族:2人

先日、地震セミナーを開催してもらい、高層マンションの地震対策を専門家のかたをまじえた講演がありとてもよかったです。地震は怖いですが、マンションの管理組合の方を中心に地震があった時の取り組みについてこれからも真剣に話合いたいです。

回答日:2012年7月2日

MOCHAさん

  • 50代前半・ (男性)
  • マンション(2LDK)
  • ご家族:2人

世帯数が少なく自主管理なので大変ですが、そのおかげで、マンション内の付き合いも深く、マンションを大切にしたいという意識が強くなっています。管理会社に任せていないので、期末の決算などで苦労しますが、その代わり、修繕等の費用についてはシビアに精査することができています。

回答日:2012年7月2日

きゅうさん

  • 40代前半・ (男性)
  • マンション(4LDK)
  • ご家族:4人以上

活動らしいものがほとんど無いうちのマンションの管理組合ですが、防災訓練だけはやっています。昨年度は訓練の直前に東日本大震災があり、予定していた消防署とのイベントは無くなりましたが、逆に住民の意識が高まって参加者は増えました。水消火器を使った消化体験や、備蓄食料を配ったりなど、子供も参加できる一種にイベントみたいな位置づけにしています。

回答日:2012年7月1日

スィートラベンダーさん

  • 50代後半・ (女性)
  • マンション(3LDK)
  • ご家族:3人

毎年、立候補または抽選で役員が決められ、理事会と自治会を一緒に行なっているので、リサイクル活動で得た資金で、七夕やクリスマスの飾り付けやお菓子配布などをして、老若男女問わずして、皆が心なごむ取り組みをしていると思います。

回答日:2012年7月1日

さざんかさん

  • 50代前半・ (女性)
  • マンション(2LDK)
  • ご家族:シングル

大規模マンションの特権かもしれませんが、役員にスペシャリストを揃えています。また役員でなくても弁護士さん、金融機関にお勤め(なので会計に詳しい)、などなど必要に応じて出番に応えてくださる(くださりそうな)方々がいます。住民がたくさんいるので、本職を活かして問題解決できるのがマンションの強みです。またこの点を活かさない手はありませんね。

回答日:2012年7月1日

ながやんさん

  • 60代前半・ (男性)
  • マンション(4LDK)
  • ご家族:2人

なるべく意見が取り入れやすいように工夫をしています。アンケート用紙を各戸に配り玄関に回収箱を設けています。アンケートは答えやすいように選択肢に丸を付けるようにしています。また、自由意見欄を設けています。また、定年退職した方のボランティアでの共通部分の美化活動(花壇、草むしり、清掃)も随時行っています。

回答日:2012年6月30日

エンジョイ生活さん

  • 40代後半・ (女性)
  • マンション(2LDK)
  • ご家族:シングル

私のマンションでは、○階~○階で組を作り、組毎に抽選をするので、バランスよく理事が決定するようになっています。私も既に、2年間行いましたが、最初はくじで当選してしまい連絡を頂いたときに、仕事もあるので躊躇しましたが、実際やってみると、マンション内にお知り合いもでき、大変良かったと思います。納涼祭やクリスマス懇親会なども定期的に開催され、コミュニケーションもよい距離感で取られていると感じます。また、こうしたことがマンション内の本当の意味でのセキュリティ強化になっていることも実感します。また、理事会活動を通して、植栽のこと、LED電球のこと、駐車場のこと...など、色々勉強にもなり、より一層、住まいへの愛着みたいなものも益した気がします。

回答日:2012年6月27日

パパゲーナさん

  • 70代後半・ (女性)
  • マンション(3LDK)
  • ご家族:2人

最も大切なことは、良識と幅広い視野を持つ方に理事をお願いすることでしょう。当マンションでは、持ち回りの理事のほかに、口コミでそうした方を探す努力もしてきました。これからも、この方式が続いてくれればいいと思っています。

回答日:2012年6月26日

パレスサイトさん

  • 50代前半・ (男性)
  • マンション(1LDK)
  • ご家族:3人

最近、地震訓練(避難場所移動)が土日に開催されました。参加者半分以下でしたが同フロアーのご家族の方とお目にかかれる良いチャンスでした。

回答日:2012年6月26日

でろでろさん

  • 50代前半・ (女性)
  • マンション(2LDK)
  • ご家族:3人

毎年避難訓練の実施等行っています。また、災害時の安否確認のため今年は各家庭の名簿等の作成に向けてのアンケート実施と任意による名簿作成。換気扇等お掃除の専門業者によるデモンストレーションとアドバイスを実施し住民の参加呼びかけ等を行いました。

回答日:2012年6月25日

なつごろママさん

  • 50代前半・ (女性)
  • マンション(2LDK)
  • ご家族:3人

毎回、総会は出席しやすいように、土曜、日曜に地域の住区センターを借りて行っています。問題点がある時は、事前にアンケートなどで、欠席される住民の意見も取り込めるよう努力されています。

回答日:2012年6月25日

あやたかさん

  • 40代前半・ (男性)
  • マンション(3LDK)
  • ご家族:3人

管理組合の役員は、1年任期で各住戸もちまわりです。小規模マンションですので、入居5年で全住戸に一通りまわり、管理組合の仕組みを理解することができました。エントランスホールに植木(レンタルで2,3か月ごとに入れ替えてもらえる)を配置する等、新しい提案も出るなどいくつかの向上策に取り組んできています。

回答日:2012年6月24日

pchanさん

  • 40代後半・ (男性)
  • 一戸建て(4LDK)
  • ご家族:3人

以前のマンションに5年間住む間に組合役員を2年、1年は理事長を経験しました。新築マンションだったこともあり、住民間でも知らない人が多かったり、組合運営自体もまだ軌道に乗りきれていない印象でした。総会への参加もまばらだった記憶があります。役員をやる前は私もどちらかと言うと、積極的に参加するほうではありませんでした。ただし3年目に役員になってからは自分達の大切な事と気付き、今後の運営をどうすればよいかなど、真剣に考えるようになりました。この気付きが大切と思います。今なら万一の際の食糧確保や、避難方法、周囲の避難場所の徹底などを行い、住民に興味を持ってもらうのなどは良いかと思います。また、避難訓練や消火活動の練習、AEDの使い方などの活動なども有効かと思います。

回答日:2012年6月24日

マッシーさん

  • 60代後半・ (男性)
  • マンション(4LDK)
  • ご家族:4人以上

防災訓練の時には、期限の近づいた保存食や水を参加者に配ります。ちょっとしたものでも、もらえるのであれば参加する方もいます。少し工夫すれば、もっと参加者が増えるのではないかと、考えています。

回答日:2012年6月24日

モンチッチさん

  • 40代後半・ (男性)
  • マンション(3LDK)
  • ご家族:4人以上

マンションの管理組合の役員打ち合わせは、うちのマンションにはホールに椅子や机などがない場所のため、役員の自宅で打ち合わせをするのは負担な事より、近所のファミレスで打ち合わせをしています。皆の仕事の都合を合わせ、土日や、平日にしても夜に行います。総会は、マンションに会議部屋がないことより、徒歩ですぐの近所の自治会館を借りて、気楽に総会に参加できるように工夫しています。

回答日:2012年6月23日

ショパンさん

  • 60代後半・ (男性)
  • マンション(4LDK)
  • ご家族:3人

当マンションができて約10年ですが、組合理事の継続性が話題になっています。例えば、外壁塗り替え等の大規模工事では検討を含めると数年かかるからです。副理事長の任期を2年とするとか、全理事の任期を2年にして毎年半分を入れ替えるとかの工夫が必要ではないかと話し合っています。

回答日:2012年6月23日

ちゃっぴーさん

  • 40代前半・ (女性)
  • マンション(3LDK)
  • ご家族:2人

総会は土日に開催をし、欠席者には書面できちんと報告をスピーディーにしてくださいます。共用部分の日常発生する問題も、きちんとその都度話あってくれ、対応してくれますので、安心して任せています。

回答日:2012年6月23日

ノアさん

  • 40代前半・ (男性)
  • マンション(2LDK)
  • ご家族:2人

年1回マンション全体の懇親会をひらいて親睦を図ってます。またマンション修繕にむけて修繕委員会を結成して今後の大規模修繕に備えて居住者での取り組みを活発しています。

回答日:2012年6月23日

かしわのドラえもんさん

  • 60代前半・ (男性)
  • 一戸建て(4LDK)
  • ご家族:4人以上

なるべく多くの住民が加われるように役割を細かく分けて、軽いものまで用意して、分担毎年変わるようにして、組合にかかわれるようになっています。また、会合も固定しないでどこかには出られるようになっています。

回答日:2012年6月23日

サトルさん

  • 50代前半・ (男性)
  • マンション(3LDK)
  • ご家族:4人以上

イベントなどは特にありませんが、去年の地震の際、一部が断水したときに理事長が各部屋をまわってくださいました。大世帯マンションではないので、そういった小さいことから少しずつ触れ合っていけたらいいなと思っています。

回答日:2012年6月23日

アンティンさん

  • 40代後半・ (女性)
  • マンション(2LDK)
  • ご家族:シングル

以前は、マンション外で総会などをしていましたが、多少狭くても集まりやすいことを考えて、マンション内で総会を開くことにしましたが、まだまだ集まりは悪く、今後の課題だと思います

回答日:2012年6月22日

pinoさん

  • 50代前半・ (男性)
  • マンション(1LDK)
  • ご家族:2人

総会にはなるべく出るようにします。総会で発言するときには、部屋番号、名前を言い、言葉遣いに気をつけます。マンション内の避難訓練には出席するようにしています。

回答日:2012年6月22日

KOTOさん

  • 40代前半・ (女性)
  • マンション(3LDK)
  • ご家族:2人

総会などは皆が出席しやすい週末、日曜夜か土曜朝が多いです。

回答日:2012年6月22日

FIGHTMANさん

  • 40代後半・ (男性)
  • 一戸建て(4LDK)
  • ご家族:3人

組合は皆様の意見集約が問題です。

回答日:2012年6月22日

ふぁれんどーるさん

  • 60代前半・ (男性)
  • マンション(3LDK)
  • ご家族:3人

総会は土、日に開催し皆さんが出席するようにしています。また当マンションでは有志の皆さんによる趣味のグループが多くそれも有効的なつながりになっていると思います。住民からの提案、要望が多くそれには総会の記録に詳しく記載され徹底的に住民に意見、要望等が行き渡るようにしています。

回答日:2012年6月22日

せきおさん

  • 90代前半・ (男性)
  • マンション(3LDK)
  • ご家族:2人

低層マンションで住民がすくないので、親睦会のようなイベントはなく、理事を選出する場合には近くの会館をかりて総会が開かれます。高齢の方が多いので集会の出席率がひくいようです。管理組合から書類が届きますから、マンションの運営、取り組みは把握できます。

回答日:2012年6月22日

ゆうぱぱさん

  • 40代後半・ (男性)
  • マンション(3LDK)
  • ご家族:3人

なかなか思うようにはできないのですが、総会は決まったところで同じ時期にやって、毎年恒例なのでわかりやすいです。

回答日:2012年6月22日

佳辰令月さん

  • 50代前半・ (女性)
  • マンション(2LDK)
  • ご家族:2人

同じエリアに三井のマンションが3つあり、他の2つの方が先に竣工したものなので、そちらの管理組合の運営を参考にさせていただいたりしています。理事会の開催も、マンション以外の場所で集まる時もありますが、修繕の検討など現場を見ながら意見交換したほうがいい場合など、エントランスに折りたたみ椅子を出して行ったりしています。役員以外の方々にも、通りがかりにアピールできて、好都合でした。

回答日:2012年6月22日

かずちんさん

  • 30代後半・ (女性)
  • マンション(3LDK)
  • ご家族:2人

管理組合の役員は抽選で決められ、選ばれた住民の参加率は高い。自分のマンションに対する責任が、皆様高いのだと実感します。うちは第二期にあたりましたが、築8年たつ我がマンション、修復の課題で莫大なコストもかかるので、大きな問題に直面していると感じます。その他、毎年行われる避難訓練の参加率は特に子供がいるご家庭では高いです。

回答日:2012年6月22日

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